苏州市奥威亚电子科技有限公司(简称AVA)是全球视音频采集与传输、图像识别等领域处于领先地位的软件研发及产品制造商之一。主要产品包括:录播系统、跟踪系统、多媒体接线面板、庭审及审讯系统等视音频采集与传输设备。AVA凭着公司雄厚的技术力量及优质完善的服务网络,产品遍及世界各地,得到业界的广泛认同。
经过半年多的速达项目管理系统推广应用,项目管理信息化工作已经取得了初步成果:
实现了苏州市奥威亚电子科技有限公司“三控、二管、一协调”的要求。
(1)“三控”指进度控制、费用控制、质量控制
项目管理中时间、费用、质量三者之间相互联系、相互影响、相互制约,保证三者之间的均衡合理是项目管理追求的基本目标。
(2)“二管”指合同管理、文档管理
合同管理:速达项目管理系统对合同进行全过程的动态管理,依据合同拨付计划,实现工程合同履行过程中洽商、变更等的有序管理。系统中的报警和提示功能可以为企业及时进行数据跟踪、分析和决策赢得时机。
文档管理:项目过程中的文档管理可为公司知识管理奠定基础,为以后的项目提供可靠的经验数据。
(3)一协调
通过速达项目管理的协同办公模块为项目相关部门的审批流转、项目数据传递、办公文档的沟通等提供了方便快捷的平台,使得项目数据沟通及时有效,避免了重复工作和数据冗余。在协同办公和设计协作方面进行了扩展应用,充分发挥了速达项目管理系统的功能,为苏州市奥威亚电子科技有限公司管理流程的优化和改进进行了初步探索。