有些用户在选择项目管理软件时，因为对如何选择软件的标准不是很清楚，故而认为人不识货钱识货的心理，认为价格贵的软件应该就是一款好软件。有些用户确相反，认为软件都差不多，价格贵的不实在，价格便宜的应该也可以用。但事实却非如此，价格贵的以及价格低的都不一定适合用户，那如何能选择到一款合适的研发管理软件呢，个人认为一款优秀的项目管理软件应该具备以下特征：
一、平台化；
首先这款软件要是平台化的，当客户的组织、流程、核算需求等发生变化后，软件能很快适应这些变化，而且这些调整不一定是专业的程序员才能操作。这叫做“深度满足需求，快速适应变化”。
二、多组织；
现在很多的项目管理软件都是基于单组织结构设计的，在这种结构下，就无法适用于有规模的研发机构进行协同工作和管理。
三、流程与协同：
要具有强大的工作流和审批流、协同管理功能，否则对提高研发工作的效率和工作规范性方面不会有太大帮助。
四、功能完整：
除了常规的研发项目管理外，还应具有文档管理、知识管理、问题管理、物料管理、办公管理、合同管理、人事管理等，要将研发有关的工作全部纳入进来，否则就会出现信息孤岛的现象。
五、扩展性；
除具有自身的扩展功能外，还要具备与其他系统的信息交互功能。在这方面，B/S模式的研发管理软件，就有相当多的好处。
六、安全性：
软件要有很高的安全性，如数据库安全、信息安全、网络安全等方面都有很好的解决方案。
七、易用性：
优秀的项目管理软件，除了具有以上特征外，还要具有很好的易用性，否则就会成为花瓶。
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